Liebe Mitglieder!
Wir möchten Ihnen mit diesem Wegweiser den Einstieg in die Nutzung unseres Mitgliederportals erleichtern und einen ersten Überblick über die Möglichkeiten geben, die Ihnen als Mitglied auf dem Portal zu Verfügung stehen.
1. Gruppenbeitritt
Eine der zentralen Möglichkeiten, die von Ihnen erhaltenen Informationen zu organisieren und mit anderen Mitgliedern in Kontakt zu treten, ist der Beitritt zu Gruppen und Fachausschüssen.
I. Wählen Sie dazu nach dem Login auf der Startseite des Mitgliederportals den Menüreiter "Gruppenverzeichnis" aus:
II. Wählen Sie aus dem Gruppenverzeichnis diejenigen Gruppen oder Fachausschüsse aus, denen Sie beitreten möchten oder über die Sie via Abonnement-Funktion informiert werden möchten. Dazu navigieren Sie mithilfe der Reiter im Gruppenverzeichnis entweder auf den Menüpunkt "Gruppen" oder einen der verfügbaren Fachausschüsse. Dort können Sie über die unten sichtbaren Buttons die Gruppenmitgliedschaft beantragen:
III. Ihre Anfrage auf Gruppenbeitritt wird zeitnah von uns bearbeitet. Danach können Sie innerhalb der gewünschten Gruppe im Rahmen Ihrer Nutzerrechte Beiträge lesen, posten, Inhalte teilen und werden über die Aktivität anderer Gruppenmitglieder informiert.
Den obigen Ablauf haben wir für Sie auch in Form eines Videos auf unserem YouTube-Kanal bereitgestellt. Das Video können Sie unter dem folgenden Link abrufen: Beitritt zu Gruppen, Fachausschüssen und Arbeitskreisen
2. Profil bearbeiten
Nach Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Profil zu gestalten und mit Informationen zu versehen. Dieser Schritt ist optional, erlaubt aber anderen Mitgliedern und unserem System, Sie leichter zu finden und für Sie interessante Gruppen oder Beiträge zu identifzieren.
Drücken Sie dazu auf Ihr Profilbild in der oberen Menüleiste:
Wählen Sie aus dem sich öffnenden Reiter nun den Unterpunkt "Profil bearbeiten".
Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, ein Profilbild hochzuladen und Ihr Profil ausführlicher zu personalisieren.
3. Microsoft Teams verknüpfen
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Benutzerkonto hier auf unserem Mitgliederportal mit Ihrem Microsoft-Teams-Konto zu verknüpfen. Dies ermöglicht die automatische Synchronisation von Terminen, die hier auf dem Mitgliederportal erstellt werden, in Ihren MS Teams Kalender bzw. Outlook Kalender.
Gehen Sie dazu einfach auf Ihr Profilbild und dann auf Zugangsdaten. Dort finden Sie nun auch noch den Reiter Microsoft Teams und können die Konten miteinander verknüpfen.
4. Übersetzungsfunktion
Im Mitgliederportal ist ein Übersetzungstool integriert. Sie können nun jeden Beitrag automatisch übersetzen lassen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol oben rechts an den Beiträgen (links neben den drei Punkten) und wählen Sie die entsprechende Sprache aus.
5. Benachrichtigungen einstellen
Soweit Sie sich im Schritt 1. zum Beitritt in eine oder mehrere Gruppen entschieden haben, können Sie mithilfe des Reiters "Benachrichtigungs-Einstellungen" außerdem genau anpassen, über welche Ereignisse innerhalb der Gruppen sie informiert werden möchten. Zugleich haben Sie dort auch die Möglichkeit, eine Benachrichtigung via E-Mail entweder anzufordern oder gezielt zu deaktivieren.
6. Kollegen zum BAI-Mitgliederportal einladen
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns helfen, das BAI-Mitgliederportal weiter auszubauen. Sollten Sie Kollegen haben, die noch nicht registriert sind, dann können Sie diesen Link gerne weitergeben: https://www.mitglieder.bvai.de/users/sign_up
Alternativ können sich die Kollegen einfach bei uns melden und wir kümmern uns um die Registrierung.
Sie sollten nun Mitglied in einer oder mehreren Gruppen sein, über die Aktivitäten in dieser Gruppe informiert werden und Ihr Profil für die Mitwirkung auf unserem Mitgliederportal aktualisiert haben. Wenn Sie darüber hinaus noch Fragen zur Funktionalität unseres Portals haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns! Wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Ihr BAI-Team